プライバシーポリシー

SokuExcel(以下「本サービス」)の個人情報の取り扱いについてご説明します

個人情報の取得・利用目的

本サービスでは、サービス提供のために以下の情報を取得いたします。

  • アップロードされた画像ファイル(請求書・領収書等)— OCR処理およびExcel/CSV変換のため
  • メールアドレス — Google認証によるアカウント識別のため
  • 利用履歴 — 変換結果の表示および品質向上のため

これらの情報は、本サービスの提供および機能改善の目的でのみ利用し、その他の目的には使用いたしません。

個人情報の第三者提供

本サービスは、個人情報を第三者に提供する場合は以下のとおりです。

【重要】AI APIへのデータ送信について

アップロードされた画像からOCRにより抽出されたテキストデータは、構造化処理(データの整理・Excel形式への変換)のために、外部のAI APIに送信されます。

  • OpenAI API(アメリカ合衆国)— テキストの構造化処理のため
  • DeepSeek API(中華人民共和国)— テキストの構造化処理のため

【VLMフォールバック機能について】

OCRの認識信頼度が低い場合(手書き文字・低コントラスト・傾きのある画像等)、精度向上のため原図(画像ファイル本身)がOpenAI API(アメリカ合衆国)のVision機能に送信される場合がございます。この機能は以下の条件で動作します:

  • OCR信頼度が80未満の場合にのみ発動します
  • 無料ユーザーは週2回まで、GPT-4o-miniモデルのみ利用可能
  • 有料ユーザーは信頼度に応じてGPT-4o/GPT-4o-miniを使い分け(回数制限なし)
  • 画像はAPI処理後にOpenAI側で保持されません(OpenAI APIのゼロデータ保持ポリシー)

これは個人情報の保護に関する法律(APPI)第28条に基づく第三者提供に該当いたします。

上記以外の第三者への個人情報の提供は、法令に基づく場合を除き、いたしません。

個人情報の管理・保存期間

本サービスにおける個人情報の管理および保存は以下のとおりです。

  • アップロードされたファイル:処理完了後、24時間以内にサーバーから自動的に削除されます
  • 変換履歴:お客様のブラウザ内のIndexedDBにのみ保存され、サーバーには保存されません
  • アカウント情報:Google認証のメールアドレスのみ保持し、退会時に削除いたします

サーバー側にファイルや画像データを永続的に保存することはございません。すべての通信はTLS暗号化により保護されています。

跨境データ移転

本サービスは、海外のサーバーに個人情報を移転する場合がございます。

  • OCR抽出テキストの構造化処理のため、アメリカ合衆国のOpenAI APIにデータを送信します
  • OCR抽出テキストの構造化処理のため、中華人民共和国のDeepSeek APIにデータを送信します
  • OCR信頼度が低い場合のVLMフォールバック時、原図がアメリカ合衆国のOpenAI APIに送信される場合があります
  • いずれの事業者も、それぞれの国のデータ保護法規に従って情報を取り扱っています

上記跨境移転は、APPI第28条の規定に基づき、本人の同意を得て行われます。本サービスのご利用をもって、当該データ移転に同意いただいたものとみなします。

Cookie の利用

本サービスでは、以下の目的でCookieを使用いたします。

  • 認証セッションの維持(セッションCookie)
  • サービス利用状況の分析(匿名化されたアクセス解析)
  • ユーザー設定の保持(テーマ設定等)

ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することが可能ですが、その場合一部機能がご利用いただけない場合がございます。

お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

  • 運営者:Star GK
  • メールアドレス:support@sokuexcel.stargk.com
制定日:2026年7月16日